PhotoRobot PINK Používateľská príručka & Pokyny na obsluhu

Nasledujúca používateľská príručka popisuje medicínsky systém PhotoRobot PINK a pokyny pre funkčnú prevádzku systému zákazníkom. To zahŕňa všeobecné bezpečnostné informácie a pokyny, popis produktu, komponenty stroja, používateľské rozhrania, softvérové ovládacie prvky, rozmery, riešenie problémov a údržbu.

‍

‍

‍

Vitajte v PhotoRobot Medical - PINK

Ďakujeme a blahoželáme k zakúpeniu vášho systému PhotoRobot Medical pre fotografovanie v klinike: PINK! PhotoRobot PINK nielenže predstavuje desaťročia profesionálnych skúseností a inovácií v automatizovaných fotografických procesoch. Je to revolúcia v technológii PhotoRobot, s dizajnom na podporu automatizovaného fotografovania pacientov v klinickom prostredí. Použite nasledujúce informácie na oboznámenie seba a klinických tímov so zariadením a na privítanie PhotoRobot PINK do vašich pracovných postupov.

‍

‍

‍

1. Bezpečnostné informácie & pokyny

Dôležité: Vždy sa riaďte Bezpečnostnými informáciami a pokynmi PhotoRobot okrem akýchkoľvek dodaných pokynov pre vaše zariadenie pred akoukoľvek samo-inštaláciou alebo prvým použitím. Ďalej, počiatočnú inštaláciu zariadenia PhotoRobot by mala vždy vykonať autorizovaná autorita PhotoRobot. Orgány s oprávnením inštalovať PhotoRobot sú schválený distribútor alebo zástupca samotného výrobcu. Výrobca nezodpovedá za žiadne zranenia alebo škody spôsobené nesprávnou inštaláciou zariadenia. 

Okrem toho, pred prevádzkou si prečítajte nasledujúce bezpečnostné pokyny špecifické pre používanie systému PhotoRobot PINK.

‍

1.1. Bezpečné používanie stroja PhotoRobot PINK

Pre bezpečnú prevádzku PhotoRobot PINK si všimnite nasledujúce riziká a pokyny.

• Hrozí riziko zranenia, úrazu elektrickým prúdom, požiaru, popálenín alebo poškodenia stroja.
• Zariadenie používajte iba vo vnútri budov.
• Neumiestňujte horľavé produkty alebo predmety, ktoré sú nasiaknuté horľavými produktmi, v blízkosti stroja alebo naň.
• Nedotýkajte sa žiadnej časti zariadenia, keď je v pohybe.
• Stroj sa nesmie používať ako terapeutické alebo rehabilitačné zariadenie.
• Stroj môže používať maximálne jedna osoba.
• Pomaly zvyšujte / znižujte rýchlosť, aby ste predišli zraneniu.
• Oblečenie používateľa by nemalo byť príliš voľné, aby sa zabránilo zachyteniu oblečenia strojom.
• Nenechávajte stroj bez dozoru, keď sa PLATFORM pohybuje.
• Stroj nepoužívajte:
  
  • na nerovných povrchoch;
  • na priamom slnku alebo v blízkosti zdroja tepla;
  • vo vlhkom prostredí;
  • v akomkoľvek uzavretom, nevetranom alebo horľavom priestore.
• Voľný priestor okolo stroja musí zahŕňať oblasť núdzového východu.
• Ak je stroj alebo niektorá z jeho častí poškodená, nepokúšajte sa stroj obsluhovať.
• Hrozí riziko úrazu elektrickým prúdom alebo smrti, ak sa voda dostane do kontaktu s elektrickou časťou stroja alebo jeho príslušenstvom.
• Na PLATFORMU neklaďte žiadne predmety.
• Zariadenie je určené na prevádzku v priemyselnom prostredí.

‍

‍

2. Popis produktu - PhotoRobot PINK

PhotoRobot PINK je stroj určený na zachytávanie snímok hornej časti stojacej osoby (pacienta) z definovaných uhlov v klinickom prostredí. Pacient je osvetlený pre fotografovanie pomocou profesionálnych LED panelov, zatiaľ čo rovnomerne osvetlené pozadie zaručuje jednoduché automatické oddelenie pozadia. Zároveň je intenzita všetkých svetiel DMX-riadená systémom, čo umožňuje vytváranie rôznych predvolieb (ak je to potrebné), ktoré sa môžu líšiť napríklad v závislosti od farby pleti. 

‍

‍

2.1. Komponenty stroja

• Podlaha stroja (1)
• Otočná PLATFORM (2)
• Stĺpec operátora (3)
• Počítač operátora (4) – s čítačkou čiarových kódov, klávesnicou, trackpadom
• Obrazovka pacienta (5) – s kamerou a reproduktormi
• Napájacia zásuvka, LAN zásuvka (6)
• Servisné dvere (7)

‍

• Teleskopické riadidlá pre pacientov (8)
• Predné svetlá (9)
• Zadné svetlo (10)
• Tienidlo (11) – ochrana pred parazitným svetlom
• Zostava posuvníka kamery (12)
• Digitálny fotoaparát s 50mm objektívom s pevným ohniskom (13)
• Vertikálny čiarový laser (14)‍
• Núdzové zastavenie, vypínač (15)

‍

2.2. Rozhranie počítača operátora

Pracovný priestor operátora je vybavený počítačom Apple iMac s držiakom VESA, klávesnicou (národná verzia) a trackpadom (zabudovaným do TABLE). Klávesnica a trackpad sú zároveň ľahko odnímateľné pre čistenie.

‍

‍

Používateľské rozhranie je založené na systéme PhotoRobot_controls a je dostupné v dvoch verziách:

1. Režim „Kiosk“ – umožňuje používateľovi iba skenovanie čiarových kódov pacientov, zatiaľ čo zvyšok procesu je plne automatizovaný;
2. Režim „Full“ – umožňujúci podrobné nastavenia pre celý systém.

‍

2.3. Rozhranie pacientskeho počítača

Obrazovka pacienta je vybavená VESA-montovaným displejom Apple Studio, čo umožňuje vzdialenú videokonferenciu s lekármi (pomocou zvuku a videa).

‍

• ‍Poznámka: Zároveň je možné obrazovku pacienta použiť aj na zobrazenie sady obrázkov so zvukovými alebo písomnými pokynmi pre pacientov pred začatím automatizovaného procesu snímania obrázkov.

‍

2.4. Nastavenie pacienta

Výška kamery nad podlahou je manuálne nastaviteľná, aby sa dosiahla optimálna poloha smerom k prsiam pacientky. Úroveň objektívu je indikovaná horizontálnym laserovým nivelátorom, pričom laser sa automaticky zapína/vypína. Keď je stroj zapnutý a automatizovaný proces snímania neprebieha, laser je zapnutý. Keď sa proces snímania spustí, laser sa automaticky vypne, aby laserová čiara nebola prítomná na obrázkoch.

‍

‍

Opierky ARM pacienta sú výškovo nastaviteľné. Poloha ARM je popísaná požiadavkami kliniky. Ak chcete uvoľniť výsuvné teleskopické podpery, stlačte tlačidlo v hornej časti riadidiel. Zdvih je podporovaný pneumatickým piestom, takže pohyb je pomalý a cesta nahor je zvyčajne automatická; pohyb nadol vyžaduje stlačenie (pri stlačení tlačidla).

‍

‍

2.5. Sieťová konektivita

Robot je interne vybavený všetkými potrebnými sieťovými komponentmi:

• Počítač a ovládač robota prostredníctvom počítačovej siete (k vstavanému routeru),
• Kamera cez USB (k počítaču),
• LED svetlá cez DMX zbernicu (k ovládaču robotov),
• Čítačka čiarových kódov cez USB (k počítaču).

Nasledujúci text je užitočný len na servisné a diagnostické účely; prevádzka stroja je plynulá aj bez týchto krokov.

2.5.1. Ak chcete nájsť robota PINK v počítačovej sieti, uistite sa, že hlavný vypínač na robote je v polohe OFF, a zapojte napájací kábel do elektrickej zásuvky. Potom pripojte stroj k internetu. Oba konektory sú umiestnené na zadnej strane stroja.

2.5.2. Ďalej zapnite hlavný vypínač na stroji a počkajte 2 minúty, kým sa úplne nespustí (tým sa inicializuje riadiaca jednotka stroja, ovládače svetiel atď.). Neskôr zapnite počítač a rozšírený displej.

2.5.3. Stiahnite si nástroj „Frfind“ na vyhľadávanie robotov v lokálnej sieti prostredníctvom PhotoRobot Account Downloads, a spustite aplikáciu Frfind. Vyhľadá PhotoRoboty v lokálnej sieti. Ak sa nájde, skopírujte jeho IP adresu a vložte ju vo formáte URL do ľubovoľného webového prehliadača spusteného na počítači. Tým sa otvorí servisné GUI.

2.5.4. V servisnom GUI zapnite motor.

‍

‍

3.5.4. Ďalej otočte PLATFORM do ľubovoľného uhla, aby ste ju otestovali. 

‍

‍

‍

3. Softvér – aplikácia PhotoRobot Controls

Ovládanie pracoviska je súčasťou softvéru PhotoRobot Controls, ktorý je súčasťou dodávky vášho robota PINK. Zaregistrujte sa na account.photorobot.com, aby ste získali prístup k vašej softvérovej licencii (a pre súvisiaci licenčný kľúč kontaktujte podporu PhotoRobot).

Softvér je možné stiahnuť prostredníctvom Stránky na stiahnutie účtu PhotoRobot.

Pracovisko PINK zahŕňa špeciálnu softvérovú úpravu, ktorej cieľom je umožniť operátorovi jednoducho fotografovať s minimálnymi znalosťami softvéru. Na tento účel bol vyvinutý sprievodca, ktorý operátora prevedie procesom skenovania.

Po spustení aplikácie sa automaticky zapne režim sprievodcu.

Poznámka: Viac všeobecných informácií o sprievodcoch PhotoRobot nájdete v časti PhotoRobot Controls - Sprievodcovia. Technické pokyny k režimu sprievodcov nájdete v časti Sprievodca konfiguráciou režimu sprievodcu.

‍

3.1. Ako spustiť PINK

3.1.1. Ak chcete začať fotografovať s PINK, začnite výberom Projektu, pre ktorý chcete fotografovať. V prípade PINK môže projekt znamenať umiestnenie pracoviska kdekoľvek na svete, napríklad: Portugalsko.

3.1.2. Po výbere projektu sa zobrazí zoznam pacientov, ktorých ste odfotili. Ak chcete urobiť novú sériu obrázkov, kliknite na tlačidlo + Pridať osobu v hornej časti zoznamu a spustite sprievodcu.

‍

3.2. Kroky sprievodcu

3.2.1. V prvom kroku sprievodcu musíte určiť pacienta, pre ktorého budete fotografovať. Na zachovanie anonymity bolo dohodnuté, že sa použije QR kód / čiarový kód spolu s bezdrôtovou čítačkou kódov, ktorá je súčasťou pracoviska. Každý pacient bude mať potom svoj vlastný jedinečný QR kód / čiarový kód, ktorým bude identifikovaný v systéme.

‍

• Názov projektu na skenovanie fotografií (1)
• QR / Čiarový kód pacienta (2)‍
• Potvrdenie a spustenie skenovania (3)

3.2.2. Po spustení sprievodcu ďalšia obrazovka postupne vyzýva používateľa k akcii. V prvom kroku sa automaticky zapne LiveView kamery. Zároveň ľavá strana rozhrania zobrazuje aktuálny krok a jeho pokyny. Potom nasledujú hlavné ovládacie prvky používateľa.

‍

• Názov kroku (1)
• Pokyny pre krok (2)
• Živý náhľad kamery (3)
• Laser (4)  – ktorý je možné umiestniť aj vertikálne uchopením rukoväte, na ktorej je pripevnená kamera
• Ovládanie svetla (5) – s trojpolohovým prepínačom pre ovládanie svetla:
  
  • Ikona Mesiaca: Úplne vypnúť
  • Ikona Práca: Zobrazenie citlivosti počas skenovania, s polohou automaticky zapnutou hneď, ako začnete skenovať v ďalšom kroku – nemusíte sa obávať, že by nebola v správnej polohe
  • Ikona Plné: Plná intenzita osvetlenia
• Tlačidlo Ďalej (6) – kliknite pre prechod na ďalší krok po dokončení pokynov

3.2.3. V ďalšom kroku sa začína proces skenovania pacienta. Stlačte tlačidlo Play (štart) a pracovisko automaticky nasníma obrázky z preddefinovaných uhlov. Potom, po dokončení procesu snímania, budú fotografie automaticky orezané a nastaví sa modré pozadie. Ovládacie prvky v tomto kroku sú nasledovné.

‍

• Prednastavené uhly (1), v ktorých bude pacient skenovaný
• Tlačidlo Prehrať (2) na spustenie procesu skenovania
• Tlačidlo Vymazať (3) pre opakovanie snímania, vymazanie existujúcich obrázkov a opätovné spustenie snímania pomocou tlačidla Prehrať
• Nová osoba (4) pre prípad, že ste spokojní so skenovaním a chcete prejsť na skenovanie ďalšej osoby. 

Následne, po prepnutí na ďalšiu osobu, sa znova zobrazí prvý krok sprievodcu a používateľ zopakuje vyššie popísané kroky.

‍

3.3. Dátová štruktúra

Úrovne dátovej štruktúry sú:

Projekty > Typ obrázka > Pacient > Priečinky > Obrázky.

Vzorový strom hierarchie je nasledovný:

• Portugalská klinika (Projekt)
  
  • Spracované (Typ obrázka - v tomto priečinku sú upravené / orezané finálne obrázky)
  
  
  • 20000001_9000001 (Pacient s CCC a CID) [Formát: CCC_CID]
    
    • 2023-01-17 (Priečinok - dávka skenovania) [Formát: RRRR-MM-DD]
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Obrázok)
        [Formát: CCC_CID_riadok_uhol.png]
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Obrázok)
      • …
    • 2023-02-01 (Priečinok - dávka skenovania)
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Obrázok - špecifický uhol)
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Obrázok - špecifický uhol)
      • …
  • 20000002_ (Pacient bez CID)
    
    • 2022-01-17 (Priečinok - dávka skenovania)
      
      • 20000002__r000_a000.png (Obrázok - špecifický uhol)
      • 20000002__r000_a045.png (Obrázok - špecifický uhol)
      • …
• Poľská klinika (Projekt)
  
  • Spracované
    
    • 20000005_9000006 (Pacient s CCC a CID)
      
      • 2022-09-01 (Priečinok - dávka skenovania)
        
        • 20000005_9000006_r000_a000.png (Obrázok)
        • 20000005_9000006_r000_a045.png (Obrázok)
        • …

‍Poznámka: Ak sú potrebné vzorové údaje projektu kliniky (portugalského projektu kliniky), kontaktujte svojho zástupcu PhotoRobot pre odkaz na stiahnutie.

Na pevnom disku sú potom dva typy obrázkov / typy obrázkov:

• Originál: Obrázok z fotoaparátu
• Spracované: Orezané obrázky s aplikovanými ďalšími úpravami.

Pre synchronizáciu budú Spracované dáta nevyhnutné.

V prípade implementácie skriptu (na monitorovanie štruktúry priečinkov) je potrebné vziať do úvahy, že musí existovať určité oneskorenie (čas), po ktorom sa údaje synchronizujú so systémami PINK.

Dôležité: Vyberte čas na základe toho, kedy viete, že nebudete meniť údaje. Toto je pre prípady, keď je niekedy potrebné znova zachytiť osobu.

‍

Konfigurácia lokálnych súborov / priečinkov

Konfigurácia cieľového priečinka na lokálnom disku sa nastavuje v aplikácii prostredníctvom: 

Nastavenia > Všeobecné > Lokálne súbory > Výstupný priečinok.

‍

Konfigurácia názvov súborov

Konfiguráciu názvov súborov poskytuje PhotoRobot a zákazník ju nemôže zmeniť. Konfigurácia názvov súborov je:

• Názov súboru SPIN:
  
  • Originál
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Spracované
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

• Názov súboru statických snímok:
  
  • Pôvodné
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Spracované
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

‍

Všeobecná konfigurácia sprievodcov

Všetky konfigurácie sprievodcu poskytuje PhotoRobot. Odporúča sa, aby zákazník tieto konfigurácie nemenil.

Všeobecná konfigurácia sprievodcu je dostupná cez menu Nastavenia / Sprievodcovia, ktoré zahŕňa nasledujúce nastavenia.

‍

• Po spustení aplikácie PhotoRobot Controls prejdite do režimu sprievodcu
• Začnite v projekte: Portugalská klinika – poznámka: projekt pre každú kliniku sa bude líšiť v závislosti od lokality

‍

Nastavenia krokov sprievodcu

Nasledujúce podrobnosti popisujú všeobecné nastavenia krokov pre všetky pracovné stanice PINK. Konfigurácia sa vytvorí raz na začiatku inštalácie.

Ak chcete pridať konfiguráciu, prejdite do Nastavení, otvorte možnosti Sprievodcov a kliknite na + Pridať sprievodcu.

Potom doplňte dialóg pomocou nasledujúcich hodnôt:

• Názov: PINK Wizard,
• Názov položky: osoba,
• Predvoľba: PINK Preset,
• Pracovný priestor: Ružový pracovný priestor,
• Kroky: obsahuje konfiguráciu krokov vo formáte JSON.

Ďalej použite nasledujúcu konfiguráciu:

‍

[
  {
    "type": "pink-select-patient",
    "design": {
      "bgImage": "https://hosting.photorobot.com/images/-N83FQcLGsHMXdcYTzhe/-NEGUsIT6MrjA2Hq5LVF/NORMAL/ko5G2B948qAWsuiQ2Gs8xw?w=1920"
    }
  },
  {
    "type": "liveview",
    "title": "Skontrolujte polohu osoby",
    "note": "Osoba môže vstúpiť na TURNTABLE otočená k fotoaparátu. Zamerajte laser na vertikálny stred hrudníka.",
    "cameraAngle": 15
  },
  {
    "type": "pink-capture-patient",
    "title": "Zachyťte osobu",
    "frames": [
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 0},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 45},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 90},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 270},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 315}
    ]
  }
]

‍

‍

3.4. Vytvoriť nový projekt

3.4.1. Ak chcete skenovať do nového projektu (novej kliniky), môžete vytvoriť nový projekt zo zoznamu projektov kliknutím na + Pridať projekt v hlavičke.

3.4.2. Po výbere pridania nového projektu sa otvorí dialógové okno, kde môžete zvoliť názov projektu.

3.4.3. Ďalej si všimnite, že vyplnenie poľa Sprievodca (Wizard) je dôležité, pretože je nevyhnutné pre proces snímania fotografií. Pozrite si nasledujúce rovnaké dialógové okno, aby ste sa uistili, že pole Sprievodca (Wizard) je vyplnené.

‍

‍

‍

4. Rozmery stroja

Všetky rozmery v PINK diagramoch sú ilustrované v metrických (mm) mierach. Poznámka: Ak chcete zobraziť 3D model rozmerov stroja PINK s funkciou AR, naskenujte nasledujúci čiarový kód a zobrazte 3D model pomocou eDrawingsviewer:

‍

‍

Celková hmotnosť stroja PINK a jeho vybavenia je 500 kg a jeho rozmery sú nasledovné.

‍

‍

‍

5. Riešenie problémov

Riešenia bežných problémov nájdete v časti PhotoRobot Troubleshooting.

Ak narazíte na problémy počas prevádzky stroja, neváhajte poslať žiadosť o podporu na PhotoRobot Support. Skúsený tím technikov PhotoRobot vám pomôže s riešením problémov.

Poznámka: Registrácia do vášho PhotoRobot účtu súvisí so softvérom PhotoRobot Controls App, ktorý prevádzkujete na stroji PINK.

‍

6. Zastavenie pohybu

6.1. Jemné zastavenie

V prípade „mäkkého zastavenia“, keď sekvencia dokončí aktuálne plánovaný pohyb, je možné použiť medzerník na pozastavenie sekvencie.

‍

‍

6.2. Pevná zarážka

Počas prevádzky (pohyb PLATFORM), kláves ESC funguje ako okamžité „tvrdé zastavenie“ (na okamžité zastavenie pohybu PLATFORM alebo spustenej sekvencie). Alternatívne je možné pohyb zastaviť stlačením tlačidla STOP vedľa tlačidla Prehrať / spustiť.

‍

‍

6.3. Núdzové zastavenie

Kedykoľvek je stlačené (hardvérové) tlačidlo núdzového zastavenia, zastaví pohyb (ak práve prebieha) a uvoľní platformu (motor je odpojený). Keď tlačidlo zostane stlačené, stroj nemôže vykonávať pohyby pomocou softvéru.

Po vyriešení núdzovej situácie a uvoľnení núdzového tlačidla je potrebné PLATFORM premiestniť do počiatočnej polohy (ak je v inej polohe) – podrobnosti nájdete v ďalšom bode.

Ďalší robotický pohyb opäť zapne motor (s automatickou prevádzkou alebo pohybmi do nulovej polohy).

‍

‍

6.4. Návrat PLATFORM do správnej nulovej polohy

Po núdzovom zastavení alebo inej operácii zastavenia v „nenulovej polohe“ použite virtuálne šípky na presun PLATFORM do očakávanej nulovej polohy podľa nasledujúcich krokov.

‍

• Krok 1: V pravom paneli widgetu Roboty použite šípky na otočenie platformy do nulovej polohy.‍
• Krok 2: Keď je platforma na nule, potvrďte túto pozíciu stlačením tlačidla „Nastaviť aktuálnu pozíciu na nulu.“

‍

‍

7. Údržba a revízie

Dôležité: Stroj má byť raz ročne skontrolovaný oprávneným personálom nasledovne:

1. Kontrola pohonu otočnej PLATFORMY
2. Kontrola zdvihu kamery
3. Kontrola teleskopických podpier (riadidiel)
4. Kontrola svietivosti vstavaných LED panelov a ich DMX ovládačov

Pre technickú podporu, prosím vytvorte PhotoRobot lístok podpory pomocou vášho PhotoRobot účtu.