Prehľad medzinárodného právneho balíka PhotoRobot

Tento dokument predstavuje prehľad PhotoRobot International Legal Pack: Verzia 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd., Česká republika.

Medzinárodný právny balík konsoliduje zmluvné dokumenty PhotoRobot platné mimo Spojených štátov. Tieto dokumenty definujú práva, povinnosti a rámce ochrany údajov, najmä podľa GDPR.

‍

‍

Úvod - Prehľad medzinárodného právneho balíka

Medzinárodný právny balík poskytuje podnikovým zákazníkom jasné, štruktúrované vysvetlenie všetkých globálnych právnych dokumentov upravujúcich služby PhotoRobot mimo Spojených štátov. Na rozdiel od komponentov Enterprise Compliance Suite optimalizovaných pre USA sa tento balík zameriava na zmluvné dokumenty, ktoré definujú práva, povinnosti, požiadavky na ochranu údajov a regulačné rámce pre súlad platné na medzinárodných trhoch – najmä v Európskej únii.

Tento prehľad je určený pre právne tímy, pracovníkov pre dodržiavanie predpisov, špecialistov na obstarávanie a hodnotiteľov rizík, ktorí potrebujú koherentné pochopenie medzinárodných právnych základov podporujúcich platformu PhotoRobot.

‍

‍

Účel medzinárodného právneho balíka

Medzinárodný právny balík existuje preto, aby:

• konsolidovať globálne zmluvné dokumenty do jedného referenčného bodu,
• poskytnúť jasnú interpretáciu fungovania každého dokumentu,
• preukázať súlad s reguláciami, najmä podľa GDPR,
• dopĺňajú (ale nie duplikujú) Enterprise Compliance Suite,
• podporovať podnikové obstarávacie procesy vyžadujúce hlbšie právne posúdenie.

Dokumenty uvedené v tomto balíku sú záväznými súčasťami zmluvného vzťahu PhotoRobot so zákazníkmi v príslušných jurisdikciách.

‍

‍

Komponenty medzinárodného právneho balíka

1. Podmienky a ustanovenia

Podmienky slúžia ako hlavná zmluvná dohoda, ktorá upravuje:

• práva a obmedzenia používania služby,
• platobné podmienky,
• Záruky a vyhlásenia,
• zodpovednosti za duševné vlastníctvo,
• rámce zodpovednosti,
• Postupy ukončenia.

Vytvárajú základný právny vzťah medzi PhotoRobot a jeho zákazníkmi.

‍

2. Dohoda o spracovaní údajov (DPA)

DPA stanovuje pravidlá a povinnosti týkajúce sa spracovania osobných údajov podľa GDPR a porovnateľných globálnych zákonov o ochrane súkromia. Definuje:

• zákonné základy pre spracovanie,
• úlohy riadiacich a procesorov,
• riadenie subprocesorov,
• bezpečnostné opatrenia (prepojené so Security Packom),
• Práva a spracovanie požiadaviek,
• Požiadavky na oznamovanie porušenia.

DPA je nevyhnutná pre organizácie pôsobiace v regulovaných odvetviach alebo spracúvajúce osobné údaje vo veľkom rozsahu.

‍

3. Zásady ochrany súkromia

Zásady ochrany osobných údajov poskytujú používateľom transparentnosť ohľadom:

• typy zhromažďovaných osobných údajov,
• metódy a účely spracovania,
• harmonogramy udržania,
• práva jednotlivcov,
• Kontaktné cesty pre otázky týkajúce sa súkromia.

Tento dokument spĺňa požiadavku GDPR na transparentnú komunikáciu a informuje koncových používateľov o ich právach.

‍

4. Licenčná zmluva

Kde je to relevantné, PhotoRobot poskytuje licenčné podmienky týkajúce sa používania:

• proprietárne softvérové komponenty,
• API a SDK,
• on-prem nasadenia,
• technická dokumentácia.

Licenčná zmluva definuje povolené používanie a posilňuje ochranu duševného vlastníctva.

‍

5. Regulačné zverejňovania AI

Pre jurisdikcie, ktoré implementujú riadenie špecifické pre AI (napr. zákon EÚ o AI), môžu byť poskytnuté podporné zverejnenia. Tieto vysvetľujú:

• Kategorizácia AI systémov podľa regulačných rámcov,
• povinnosti transparentnosti,
• použité dátové súbory,
• zamýšľaný účel a možné obmedzenia,
• Povinnosti používateľa k bezpečnému používaniu.

To zabezpečuje, že funkcie PhotoRobot s podporou AI zostávajú v súlade s meniacimi sa regulačnými podmienkami.

‍

‍

Vzťah k iným zložkám súladu

Legal Pack vs. Enterprise Compliance Suite

Enterprise Compliance Suite poskytuje naratívne, na USA orientované súhrny bezpečnostného a riadiaceho prostredia PhotoRobot.  

Medzinárodný právny balík obsahuje záväzné právne dokumenty, nie zhrnutia, a preto musí byť vo všetkých príslušných jurisdikciách interpretovaný ako autoritatívny.

‍

Legal Pack vs. Security Pack

Kým Legal Pack definuje zmluvné a regulačné povinnosti, Security Pack popisuje technické opatrenia použité na ich splnenie.  

Napríklad:

• DPA vyžaduje určité bezpečnostné opatrenia.
• Security Pack podrobne opisuje, ako sú tieto kontroly implementované.

‍

Legal Pack verzus súkromie

Kategória Privacy v Trust Center obsahuje samostatné dokumenty zamerané na súkromie, zatiaľ čo Legal Pack integruje zodpovednosť za ochranu súkromia do širších zmluvných rámcov.

‍

‍

Kedy by mali zákazníci použiť tento balíček

Tento balík je obzvlášť dôležitý, keď:

• uzatváranie nových zmlúv,
• prebieha právna kontrola,
• príprava internej dokumentácie súladu,
• hodnotenie povinností ochrany údajov,
• vykonávanie medzinárodných regulačných hodnotení.

Firemní zákazníci so sídlom v USA môžu na tento balík odkazovať, keď pôsobia globálne alebo keď je potrebná jednotná súladová pozícia.

‍

‍

Správa a stratégia aktualizácií

PhotoRobot udržiava štruktúrovaný proces revízie, ktorý je v súlade s:

• Požiadavky GDPR,
• Vyvíjajúce sa regulačné usmernenie,
• Interné právne preskúmania,
• Najlepšie postupy v odvetví.

Každá aktualizácia je zachytená v histórii verzií a je komunikovaná prostredníctvom Trust Center.

‍

‍

Záver

Medzinárodný právny balík poskytuje právny základ, ktorý podporuje globálne operácie PhotoRobot. Vysvetľuje účel, štruktúru a relevantnosť každého základného právneho dokumentu a objasňuje, ako sa tieto materiály integrujú so širším balíkom Enterprise Compliance Suite. Zákazníci by sa mali na tento balík spoľahnúť pri hodnotení zmluvných podmienok, povinností týkajúcich sa ochrany súkromia a požiadaviek na regulačnú súladnosť mimo Spojených štátov.