Predchádzajúci
Automatizácia fotoateliéru - Sprievodca kupujúcim od PhotoRobot
Zistite, ako správa digitálnych aktív integrovaná do softvéru pracovných postupov zvyšuje celkovú produktivitu pri tvorbe a distribúcii veľkoobjemového obsahu.
Softvér na správu digitálnych aktív umožňuje podnikom bezpečne ukladať, spravovať a zdieľať moderný webový obsah a digitálne zážitky. Patria sem obrázky produktov, súbory PDF a najčastejšie videá na efektívny predaj tovaru online. K dispozícii sú tiež dátové listy, ukážky produktov a brožúry, ktoré môžete spravovať pre digitálnu aj tlačenú reklamu.
Ak nepoužívate softvér DAM, vaša firma má s najväčšou pravdepodobnosťou systém kombinujúci procesy. Zvyčajne je to s mnohými odpojenými nástrojmi a databázami. Takéto systémy sú však často náročné na zdroje a nákladné. Zahŕňajú mnoho manuálnych krokov, ako aj pracovnú silu potrebnú pre každú fázu výroby.
Kedy je však čas investovať do komplexnejšieho riešenia DAM? V tomto príspevku vám pomôžeme vyhodnotiť, ako dnes spravujete a zdieľate digitálny obsah. Pozrieme sa na bolestivé body, s ktorými sa stretávajú rôzne typy spoločností, a na to, ako systémy DAM ovplyvňujú celkové náklady a predaj. Čítajte ďalej a dozviete sa viac vrátane toho, kedy môže vaša firma najviac ťažiť zo softvéru DAM.
Vo všeobecnosti platí, že čím viac obsahu produkujete a distribuujete, tým viac môže vaša firma využívať výhody softvéru DAM. Po prvé, riešenia DAM eliminujú mnoho manuálnych a opakujúcich sa procesov. To znižuje dlhodobé aj veľkoobjemové prevádzkové náklady.
Softvér DAM môže tiež pripojiť viacero systémov. Umožňujú podnikom dosiahnuť viac za kratší čas a s menším počtom zapojených ľudí. To však nie sú jediné výhody riešení DAM. Poďme priamo do toho. Nižšie sú uvedené dôvody, prečo rôzne firmy používajú softvér DAM, spolu s tým, ako PhotoRobot spĺňa potreby klientov.
Jedným z hlavných dôvodov, prečo spoločnosti považujú softvér DAM, je skrátenie času potrebného na správu a zdieľanie digitálnych aktív. Zvyčajne je to vtedy, keď podnik potrebuje udržateľnejší prístup k výrobe a distribúcii veľkoobjemového obsahu.
Napríklad PhotoRobot klienti často spravujú širokú škálu digitálnych aktív. Deje sa tak pomocou automatizovaných štúdií produktového fotografického štúdia elektronického obchodu, ktoré drasticky urýchľujú produkciu obsahu. Stačí jediné fotenie na zachytenie kompletných galérií obrázkov spolu s marketingovými uhlami, videom a 360° produktovou fotografiou.
Výstupy potom musia prejsť zabezpečením kvality a nakoniec publikovať alebo zdieľať v rámci akýchkoľvek kanálov, kde sa produkt zobrazuje. Každý z týchto procesov však môže byť zložitý, najmä bez softvéru, ktorý centralizuje vaše digitálne aktíva. Preto PhotoRobot integruje DAM do svojho balíka softvéru.
Integráciou DAM do klientskych pracovných postupov PhotoRobot pomáha spoločnostiam:
Ďalším častým problémom, s ktorým sa spoločnosti stretávajú, je to, že správa ich digitálnych aktív jednoducho trvá príliš dlho. A zvyčajne je to kvôli nespočetným opakujúcim sa úlohám, ktoré sa týkajú správy a zdieľania obsahu. Aby sme vymenovali aspoň niektoré z mnohých, ide o úlohy, ako napríklad:
Veľkú časť hodnoty DAM riešení možno merať úrovňou automatizácie, ktorú prináša do štúdia. Efektívne riešenie DAM:
Strata digitálnych aktív môže znamenať stratu predaja. To platí rovnako v elektronickom obchode, ako aj v akomkoľvek predaji a marketingu. A skutočne je ľahké stratiť prehľad o digitálnych aktívach bez centralizovaných nástrojov a databáz. Ak sa nejaké stratia, ich získanie môže byť dlhý a zložitý proces. Je to ešte viac pri vyšších objemoch správy digitálnych aktív.
Zoberme si ako všeobecný príklad jedného z väčších výrobných klientov PhotoRobot.
Ako by v tomto prípade mohla ktorákoľvek osoba – alebo tím – presne a dôsledne zabezpečiť, aby mal každý produkt požadované aktíva? Je to jednoducho nemožné.
Efektívne riešenie DAM uľahčí riadenie veľkoobjemovej výroby celému tímu: projektovým manažérom, fotografom a QA.
Zoberme si napríklad PhotoRobot integrovanú správu digitálnych aktív.
Bez centralizácie digitálnych aktív môže byť poskytnutie prístupu interným alebo externým stranám, keď to potrebujú, komplikované. V skutočnosti je to niekedy jednoducho nemožné. Členovia tímu, externé strany a klienti sú často rozmiestnení v rôznych časových pásmach. To môže znamenať žiadosti o nepretržitý prístup k digitálnym aktívam.
Keď členovia tímu nemajú prístup k tomu, čo potrebujú, keď to potrebujú, všetko sa spomaľuje. Buď musia vyrábať nové aktíva, aby nahradili to, čo chýba, alebo, čo je horšie, distribuovať neúplné portfólio produktov. Každý z nich stojí viac času, môže mať za následok menší predaj a prináša vyššie prevádzkové náklady.
Vezmite si napríklad externe zabezpečovaného retušéra s krátkym termínom alebo projektového manažéra, ktorý potrebuje publikovať obsah včas. Ak nemajú prístup k tomu, čo potrebujú, keď to potrebujú, predaj, ako aj obchodná reputácia sú ohrozené.
Softvér DAM zabezpečí, aby zodpovední členovia tímu, externé strany a klienti mali prístup k svojim aktívam absolútne kedykoľvek. Vezmite si napríklad správu digitálnych aktív s PhotoRobot znova.
Ďalšou výzvou je zabezpečenie všetkých digitálnych aktív, najmä akýchkoľvek nedokončených, dôverných alebo prísne tajných firemných materiálov. S odpojenými systémami sa to môže rýchlo stať nezvládnuteľným.
Po prvé, niekto sa musí pustiť do vytvárania stratégií, vývoja a implementácie bezpečnostného plánu vo viacerých systémoch. Potom musia nájsť prostriedky na monitorovanie aktivít, presadzovanie bezpečnosti a zálohovanie všetkých aktív spoločnosti. Ide o mimoriadne vysokú objednávku, ktorá častejšie ponecháva majetok zraniteľný voči strate alebo krádeži.
Len zvážte, koľko času – a nákladov – vynakladá na výrobu obsahu, od samotnej fotografie až po úpravu a QA. Vaše aktíva sú tiež mimoriadne dôležité pre predaj, pričom čas uvedenia na trh je najvyššou prioritou marketingu vo veľkoobjemových operáciách. Aktíva preto potrebujú spoľahlivé zabezpečenie, ako aj pravidelné zálohovanie pre každý prípad.
S cieľom zabezpečiť ukladanie všetkých vašich digitálnych aktív sa PhotoRobot môže pochváliť niekoľkými jedinečnými bezpečnostnými funkciami.
Ak spolupracujú s distribútormi alebo predajcami, budú mať svoje vlastné požiadavky na formátovanie a pravidelné termíny. Ak nesplníte očakávania, predaj môže rýchlo klesnúť, pretože klienti nebudú mať k dispozícii aktuálny obsah na distribúciu. Formátovanie a distribúcia však môžu byť prinajmenšom bežnou prácou. Môže to byť aj bolestivo pomalý a drahý proces. Zoberme si opäť ako príklad väčších výrobcov.
Pre stredných až veľkých výrobcov si to zvyčajne vyžaduje zamestnanca na plný úväzok zodpovedného za formátovanie a distribúciu. Softvér DAM však stále dokáže zvládnuť veľkú časť zdvíhania ťažkých bremien.
Formátovanie a doručovanie obsahu je ďalšou oblasťou, ktorú môže softvér DAM čiastočne plne automatizovať. Zoberme si napríklad proces doručovania PhotoRobot obsahu.
Automatizácia ďalej umožňuje automatické formátovanie podľa individuálneho profilu každého klienta. Cieľom je zjednodušiť získanie digitálnych aktív ku všetkým relevantným klientom a zároveň splniť jedinečné požiadavky každého z nich.
Čím dlhšie trvá, kým sa obsah produktu dostane na trh, tým dlhšie trvá generovanie hodnoty aktívam. Zvážte typické fázy výroby, ktoré idú do získavania obsahu k spotrebiteľovi.
Ak je každá fáza výroby rozložená do viacerých systémov, ako aj interných a externých ľudských zdrojov, je to nákladné. Je to ešte viac, keď používate nástroje odpojené od vašich pracovných postupov a s malou alebo žiadnou automatizáciou.
Okrem automatizovaného formátovania a doručovania súborov môže riešenie DAM spoločnosti PhotoRobot skrátiť čas uvedenia na trh niekoľkými spôsobmi.
Tieto funkcie spoločne pomáhajú centralizovať všetky fázy výroby. Predstavujú menej oneskorení a menej pohybu aktív medzi systémami alebo zdrojmi. V konečnom dôsledku to znamená výrazne skrátenie času uvedenia na trh, a tým aj viac obsahu v rukách spotrebiteľov.
Keď sú aktíva rozložené vo viacerých systémoch, ďalšou výzvou, ktorej dodávatelia čelia, je štandardizácia a správa metaúdajov. Príkladom je pripojenie metaúdajov k súboru s informáciami o produkte, ako je jeho popis, hmotnosť alebo rozmery. Môže to byť dátum vlastníctva, informačné značky alebo alternatívny text obrázka pre online publikovanie.
Pridaním metaúdajov do mediálneho súboru sa stanú indexovateľnými, prehľadávateľnými a spravovateľnejšími. To si však často vyžaduje veľa manuálneho zadávania. Potom, s čoraz väčším počtom médií, ktoré je potrebné spravovať, je implementácia štandardov na viacerých platformách čoraz zložitejšia.
Predstavte si, že sa pokúšate štandardizovať metadáta v rámci 1000+ produktov, z ktorých každý má svoje vlastné portfólio digitálnych aktív. Niektoré obsahujú marketingové uhly, detailné zábery a detailné zábery. Iné môžu zahŕňať 360-točivý, video alebo 3D model. Rýchle a nákladovo efektívne pripojenie metaúdajov ku všetkým týmto aktívam jednoducho nie je možné bez pomoci softvéru DAM.
Efektívny softvér DAM automatizuje mnoho fáz štandardizácie metaúdajov. Vezmite si napríklad, ako PhotoRobot integrovala CubiScan do pracovných postupov a správy digitálnych aktív. CubiScan nám umožňuje získať presné hmotnosti, miery a rozmery produktov skôr, ako začneme fotografovať. Tieto informácie potom môžeme uložiť do databázy hneď, ako ich zaznamenáme.
Okrem toho. DAM systém PhotoRobot poskytuje niekoľko riešení pre správu metaúdajov.
Postupom času sa digitálne aktíva môžu nachádzať v čoraz väčšom počte systémov, čo sťažuje alebo úplne chýba zabezpečenie kvality. To platí ešte viac pri spolupráci s rôznymi oddeleniami, dodávateľmi, distribútormi alebo predajcami.
Niektoré obrázky sú v katalógoch. Iné sú v marketingových propagačných akciách, distribuované predajcom alebo v rôznych predajných iniciatívach. Napriek tomu potrebujete, aby každá z nich reprezentovala značku takú, aká je dnes, a s najlepšími fotografiami vpred.
Bez centralizovaného systému to môže byť nemožné. Jednoducho nie je ľahké monitorovať a zabezpečiť najvyššiu kvalitu vašich digitálnych aktív na všetkých kanáloch, ktoré sa objavia. Vysokokvalitné marketingové zábery sa nakoniec zmiešajú s obsahom produktov nižšej kvality. A nakoniec, nedostatok konzistentnosti spôsobuje, že podnikanie vyzerá neprofesionálne. Ešte horšie je, že to nie je dobré na predaj.
DAM v rámci PhotoRobot softvéru pomáha tímom lepšie monitorovať a presadzovať procesy zabezpečenia kvality, či už interné alebo outsourcingové. Je to vďaka širokej škále funkcií zdieľania projektov a schvaľovania klientmi.
Ďalšou komplikáciou pri práci s digitálnymi aktívami v priebehu času je riešenie duplikátov v rôznych systémoch. Duplikáty sa vyskytujú pri formátovaní médií tak, aby spĺňali rôzne požiadavky klienta (typ súboru, kvalita, rozlíšenie atď.).
Na druhej strane sa zvyšujú požiadavky na skladovanie a náklady na skladovanie. Duplikáty tiež sťažujú indexovanie a vyhľadávanie obsahu, a preto je rovnako ťažké ich spravovať. S aktívami 1000s to môže byť prinajmenšom drahý a časovo náročný proces.
Vďaka integrácii DAM PhotoRobot je možné úplne eliminovať potrebu duplicitného obsahu. Používatelia majú tiež prístup ku všetkým digitálnym aktívam, od pôvodných súborov až po konečné výstupy pre rôzne klientske siete.
PhotoRobot integruje správu digitálnych aktív s hardvérom štúdiovej fotografie, automatizačnou technológiou a softvérom pre pracovné postupy. Z tohto dôvodu vieme, že PhotoRobot nebude vhodný pre každé podnikanie. Softvér spája všetky fázy výroby a je hnacou silou nášho automatizovaného zariadenia na fotografovanie produktov.
Nie je a nikdy sa nebude integrovať s inými výrobcami hardvéru, ani náš hardvér nebude fungovať s inými riadiacimi systémami. PhotoRobot je teda pre firmy, ktoré hľadajú kompletné štúdiové riešenie. Vyrábame gramofóny rôznych veľkostí 360, ramená robotických kamier, viacramenné systémy a ďalšie – každý so softvérom riadenou automatizáciou pracovných postupov.
Chcete sa dozvedieť viac o tom, čo môžu PhotoRobot urobiť pre vaše podnikanie? Zvážte rezerváciu ukážky ešte dnes. Vezmeme vašu produktovú radu a vytvoríme konfiguráciu štúdia na mieru pre vaše konkrétne požiadavky, od výroby až po správu digitálnych aktív.