Cookies

Uvedomte si, že naša webová stránka používa súbory cookie, aby vám poskytla najrelevantnejší zážitok zapamätaním si preferencií a opakovanými návštevami. Kliknutím na tlačidlo "Prijať" súhlasíte s používaním všetkých súborov cookie. Kedykoľvek môžete navštíviť nastavenia súborov cookie, aby ste skontrolovali svoje nastavenia a poskytli kontrolovaný súhlas.

Ďakujeme! Váš príspevok bol doručený!
Jejda! Pri predkladaní formulára sa niečo pokazilo.

Prehľad ochrany osobných údajov

Táto webová stránka používa súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku a lepšiu navigáciu na webových stránkach. Z týchto súborov cookie sú tie, ktoré sú kategorizované podľa potreby, uložené vo vašom prehliadači. Tieto potrebné súbory cookie sú nevyhnutné pre základné funkcie webovej stránky. Používame tiež súbory cookie tretích strán, ktoré nám pomáhajú analyzovať a pochopiť, ako používate túto webovú stránku. Všetky potrebné súbory cookie budú uložené vo vašom prehliadači iba s vaším súhlasom. Môžete sa tiež rozhodnúť odhlásiť sa z týchto súborov cookie, ale odhlásenie sa z niektorých môže mať vplyv na váš zážitok z prehliadania.

+
Funkčný

Všetky potrebné súbory cookie sú nevyhnutné pre správnu funkčnosť webovej stránky. Táto kategória zahŕňa iba súbory cookie, ktoré zabezpečujú základné funkcie a bezpečnostné funkcie. Tieto súbory cookie neukladajú žiadne osobné údaje.

Vždy povolené
+
Marketingové súbory cookie

Prijatím používania súborov cookie na účely marketingu súhlasíte so spracovaním vašich informácií týkajúcich sa vášho používania našej webovej stránky pre Službu Google Ads. Google tak môže počas prehliadania internetu zobrazovať relevantné PhotoRobot reklamy. Môžete sa kedykoľvek rozhodnúť, že sa odhlásite zo súborov cookie na účely marketingu zmenou nastavení súborov cookie.

+
Analytics

Analytické súbory cookie sa používajú na pochopenie toho, ako návštevníci interagujú s webovou stránkou. Tieto súbory cookie nám pomáhajú poskytovať informácie o počte návštevníkov, miere odchodov, zdroji návštevnosti atď.

Uložiť & prijať
Ďakujeme! Váš príspevok bol doručený!
Jejda! Pri predkladaní formulára sa niečo pokazilo.
Spojte sa

Potrebuje vaša firma softvér na správu digitálnych aktív?

Zistite, ako správa digitálnych aktív integrovaná do softvéru pracovných postupov zvyšuje celkovú produktivitu pri tvorbe a distribúcii veľkoobjemového obsahu.

Softvér DAM - čo môže urobiť pre vaše štúdio

Softvér na správu digitálnych aktív umožňuje podnikom bezpečne ukladať, spravovať a zdieľať moderný webový obsah a digitálne zážitky. Patria sem obrázky produktov, súbory PDF a najčastejšie videá na efektívny predaj tovaru online. K dispozícii sú tiež dátové listy, ukážky produktov a brožúry, ktoré môžete spravovať pre digitálnu aj tlačenú reklamu. 

Ak nepoužívate softvér DAM, vaša firma má s najväčšou pravdepodobnosťou systém kombinujúci procesy. Zvyčajne je to s mnohými odpojenými nástrojmi a databázami. Takéto systémy sú však často náročné na zdroje a nákladné. Zahŕňajú mnoho manuálnych krokov, ako aj pracovnú silu potrebnú pre každú fázu výroby.

Kedy je však čas investovať do komplexnejšieho riešenia DAM? V tomto príspevku vám pomôžeme vyhodnotiť, ako dnes spravujete a zdieľate digitálny obsah. Pozrieme sa na bolestivé body, s ktorými sa stretávajú rôzne typy spoločností, a na to, ako systémy DAM ovplyvňujú celkové náklady a predaj. Čítajte ďalej a dozviete sa viac vrátane toho, kedy môže vaša firma najviac ťažiť zo softvéru DAM.


Používateľské rozhranie softvéru na správu digitálnych aktív

Kedy zvážiť investíciu do softvéru DAM

Vo všeobecnosti platí, že čím viac obsahu produkujete a distribuujete, tým viac môže vaša firma využívať výhody softvéru DAM. Po prvé, riešenia DAM eliminujú mnoho manuálnych a opakujúcich sa procesov. To znižuje dlhodobé aj veľkoobjemové prevádzkové náklady. 

Softvér DAM môže tiež pripojiť viacero systémov. Umožňujú podnikom dosiahnuť viac za kratší čas a s menším počtom zapojených ľudí. To však nie sú jediné výhody riešení DAM. Poďme priamo do toho. Nižšie sú uvedené dôvody, prečo rôzne firmy používajú softvér DAM, spolu s tým, ako PhotoRobot spĺňa potreby klientov.

1 - Správa veľkých objemov digitálnych aktív je komplikovaná

Jedným z hlavných dôvodov, prečo spoločnosti považujú softvér DAM, je skrátenie času potrebného na správu a zdieľanie digitálnych aktív. Zvyčajne je to vtedy, keď podnik potrebuje udržateľnejší prístup k výrobe a distribúcii veľkoobjemového obsahu.

Napríklad PhotoRobot klienti často spravujú širokú škálu digitálnych aktív. Deje sa tak pomocou automatizovaných štúdií produktového fotografického štúdia elektronického obchodu, ktoré drasticky urýchľujú produkciu obsahu. Stačí jediné fotenie na zachytenie kompletných galérií obrázkov spolu s marketingovými uhlami, videom a 360° produktovou fotografiou

Výstupy potom musia prejsť zabezpečením kvality a nakoniec publikovať alebo zdieľať v rámci akýchkoľvek kanálov, kde sa produkt zobrazuje. Každý z týchto procesov však môže byť zložitý, najmä bez softvéru, ktorý centralizuje vaše digitálne aktíva. Preto PhotoRobot integruje DAM do svojho balíka softvéru.

Ako centralizovaný systém DAM uľahčuje správu

Integráciou DAM do klientskych pracovných postupov PhotoRobot pomáha spoločnostiam:

  • Centralizujte digitálny obsah pre jednoduchšiu správu, redistribúciu, monitorovanie a zabezpečenie.
  • Obmedzte potrebu ďalších členov tímu na manipuláciu a distribúciu digitálnych aktív.
  • Automatizujte širokú škálu opakovateľných, opakujúcich sa úloh.
  • Znížte prevádzkové náklady a vytvorte viac predajných príležitostí.

Viac digitálnych aktív pre každý jeden produkt

2 - Úlohy správy digitálnych aktív zaberajú príliš veľa času

Ďalším častým problémom, s ktorým sa spoločnosti stretávajú, je to, že správa ich digitálnych aktív jednoducho trvá príliš dlho. A zvyčajne je to kvôli nespočetným opakujúcim sa úlohám, ktoré sa týkajú správy a zdieľania obsahu. Aby sme vymenovali aspoň niektoré z mnohých, ide o úlohy, ako napríklad:

  • Pomenovanie, štruktúrovanie a formátovanie súborov na interné použitie (katalógy produktov, informačné kanály elektronického obchodu) verzus externé použitie (distribúcia ďalším predajcom). Každý z nich bude mať často rôzne špecifikácie pre rôzne výstupy.
  • Správa digitálnych práv a povolení, distribúcia obsahu predajcom a zaznamenávanie toho, čo sa týka koho a kedy.
  • Práca s digitálnymi aktívami rozmiestnenými v mnohých databázach a platformách.
  • Pripájanie, ovládanie a priraďovanie metaúdajov k celému obsahu produktu.
  • Snaha skrátiť "čas uvedenia na trh" s cieľom zlepšiť predajné príležitosti.
  • Automatizácia čo najväčšieho počtu procesov na zníženie nákladov na správu a distribúciu majetku.

Ako softvér DAM šetrí čas a náklady na opakujúce sa úlohy

Veľkú časť hodnoty DAM riešení možno merať úrovňou automatizácie, ktorú prináša do štúdia. Efektívne riešenie DAM:

  • Čiastočne alebo úplne automatizujte opakovateľné a časovo náročné úlohy.
  • Uvoľnite ľudské zdroje, aby sa váš tím mohol viac sústrediť na vaše hlavné podnikanie.
  • Znížte prevádzkové náklady na správu a distribúciu digitálneho obsahu.
  • Zlepšite obsah produktu "čas uvedenia na trh" a tým celkovo zvýšte predaj.

Formáty obrázkov, pomenovanie súborov, distribúcia
Softvér DAM môže čiastočne plne automatizovať opakujúce sa úlohy, ako je dodržiavanieObrazové štandardy GS1: pomenovanie, štruktúrovanie a formátovanie súborov na interné použitie vs externé použitie (distribúcia).

3 - Sledovanie všetkých digitálnych aktív je zložitý proces

Strata digitálnych aktív môže znamenať stratu predaja. To platí rovnako v elektronickom obchode, ako aj v akomkoľvek predaji a marketingu. A skutočne je ľahké stratiť prehľad o digitálnych aktívach bez centralizovaných nástrojov a databáz. Ak sa nejaké stratia, ich získanie môže byť dlhý a zložitý proces. Je to ešte viac pri vyšších objemoch správy digitálnych aktív.

Zoberme si ako všeobecný príklad jedného z väčších výrobných klientov PhotoRobot.

  • Predstavte si výrobcu, ktorý vyrába linky od 5 000 do 10 000+ výrobkov.
  • Pre každý produkt má výrobca kompletnú galériu statických obrázkov, marketingové uhly a 360 točení. 
  • Niektoré produkty majú tiež súbory PDF, ukážky produktov a 3D model elektronického obchodu alebo konfigurátor produktov.
  • K dispozícii sú tiež brožúry, informatívne letáky a inštruktážne videá.
  • Niektoré produkty stále vyžadujú obrázky, niektorým chýbajú iné zdroje a niektoré sú pripravené na publikovanie.
  • Iné zostávajú v prebiehajúcich prácach v rôznych fázach výroby.
  • Žiadne z týchto digitálnych aktív nie je centralizované v jednej databáze.

Ako by v tomto prípade mohla ktorákoľvek osoba – alebo tím – presne a dôsledne zabezpečiť, aby mal každý produkt požadované aktíva? Je to jednoducho nemožné.

Ako softvér DAM umožňuje veľkoobjemovú správu

Efektívne riešenie DAM uľahčí riadenie veľkoobjemovej výroby celému tímu: projektovým manažérom, fotografom a QA. 

Zoberme si napríklad PhotoRobot integrovanú správu digitálnych aktív.

  • Softvér centralizuje digitálne aktíva a všetky súvisiace vlastnosti. 
  • Všetky aktíva sú usporiadané do rôznych priečinkov podľa výstupov, z ktorých každý sa dá ľahko vyhľadávať.
  • Údaje a metaúdaje slúžia ako smerovky na vyhľadávanie, získavanie a prístup k ovládaniu digitálnych aktív.
  • Členovia tímu majú jednoduchý prístup k úlohám, za ktoré sú zodpovední, so stránkami pre manažérov štúdií, fotografov, klientov alebo retušátorov.
  • Prehľady v reálnom čase zobrazujú nedokončenú prácu členov tímu, plnenie úloh, priradenia a nadchádzajúce projekty.
  • Spolu s integráciou PhotoRobot pracovných postupov majú tímy prehľad o digitálnych aktívach v reálnom čase v každej fáze výroby.

Softvér DAM centralizuje digitálne aktíva pre jednoduchšiu správu

4 - Nie je možné udeliť prístup k digitálnym aktívam kedykoľvek a kdekoľvek

Bez centralizácie digitálnych aktív môže byť poskytnutie prístupu interným alebo externým stranám, keď to potrebujú, komplikované. V skutočnosti je to niekedy jednoducho nemožné. Členovia tímu, externé strany a klienti sú často rozmiestnení v rôznych časových pásmach. To môže znamenať žiadosti o nepretržitý prístup k digitálnym aktívam. 

Keď členovia tímu nemajú prístup k tomu, čo potrebujú, keď to potrebujú, všetko sa spomaľuje. Buď musia vyrábať nové aktíva, aby nahradili to, čo chýba, alebo, čo je horšie, distribuovať neúplné portfólio produktov. Každý z nich stojí viac času, môže mať za následok menší predaj a prináša vyššie prevádzkové náklady.

Vezmite si napríklad externe zabezpečovaného retušéra s krátkym termínom alebo projektového manažéra, ktorý potrebuje publikovať obsah včas. Ak nemajú prístup k tomu, čo potrebujú, keď to potrebujú, predaj, ako aj obchodná reputácia sú ohrozené.

Ako softvér DAM zaisťuje ľahký prístup

Softvér DAM zabezpečí, aby zodpovední členovia tímu, externé strany a klienti mali prístup k svojim aktívam absolútne kedykoľvek. Vezmite si napríklad správu digitálnych aktív s PhotoRobot znova.

  • Tento softvér pomáha podnikom skoncovať so "silami" digitálnych aktív.
  • Používatelia môžu organizovať dátové zdroje podľa projektov a priečinkov, a to všetko v rámci jedného systému. 
  • Centrálna databáza umožňuje jednoduché vyhľadávanie a získavanie aktív kedykoľvek.
  • Funkcie externého zdieľania uľahčujú udeľovanie prístupu klientom a outsourcovaným talentom.
  • Používatelia môžu v súboroch prikladať alebo zobrazovať komentáre a informácie ako metaúdaje.
  • Softvér je založený na prehliadači a umožňuje vzdialený prístup k digitálnym aktívam. 
  • Zodpovedné strany môžu vždy nájsť majetok, ktorý potrebujú, a monitorovať nedokončenú prácu.
  • Úrovne povolení používateľov zaisťujú, že členovia tímu majú prístup iba k úlohám, na ktorých pracujú, pričom sa ich týkajú iba informácie.

Rozhranie funkcie vyhľadávania softvéru DAM

5 - Je ťažké zabezpečiť a monitorovať všetky digitálne aktíva

Ďalšou výzvou je zabezpečenie všetkých digitálnych aktív, najmä akýchkoľvek nedokončených, dôverných alebo prísne tajných firemných materiálov. S odpojenými systémami sa to môže rýchlo stať nezvládnuteľným. 

Po prvé, niekto sa musí pustiť do vytvárania stratégií, vývoja a implementácie bezpečnostného plánu vo viacerých systémoch. Potom musia nájsť prostriedky na monitorovanie aktivít, presadzovanie bezpečnosti a zálohovanie všetkých aktív spoločnosti. Ide o mimoriadne vysokú objednávku, ktorá častejšie ponecháva majetok zraniteľný voči strate alebo krádeži.

Len zvážte, koľko času – a nákladov – vynakladá na výrobu obsahu, od samotnej fotografie až po úpravu a QA. Vaše aktíva sú tiež mimoriadne dôležité pre predaj, pričom čas uvedenia na trh je najvyššou prioritou marketingu vo veľkoobjemových operáciách. Aktíva preto potrebujú spoľahlivé zabezpečenie, ako aj pravidelné zálohovanie pre každý prípad.

Ako DAM PhotoRobot umožňuje vyššiu bezpečnosť

S cieľom zabezpečiť ukladanie všetkých vašich digitálnych aktív sa PhotoRobot môže pochváliť niekoľkými jedinečnými bezpečnostnými funkciami.

  • PhotoRobot umožňuje používateľom ukladať všetky aktíva v centralizovanom systéme.
  • Zálohovanie je automatizované, s pravidelnými auditmi, ktoré zaisťujú najvyššiu úroveň bezpečnosti.
  • Tento softvér umožňuje multiregionálne nasadenie digitálnych aktív s obnovou po havárii.
  • Všetky údaje sú uvedené v norme ISO 27001 a zabezpečené prostredníctvom služby Google Cloud, pričom prístup je k nim iba prostredníctvom šifrovania TLS.
  • Multiregionálne, geo-redundantné úložisko využíva cloud computing na redundantné ukladanie údajov aspoň v dvoch geografických lokalitách na spoľahlivú obnovu po havárii.
  • Skladovacie priestory sú od seba vždy vzdialené najmenej 100 míľ, aby sa zabránilo prestojom.
  • Geo-redundancia sa deje asynchrónne, zatiaľ čo multiregionálne údaje o úložisku sú nadbytočné aspoň v rámci jednej geografickej polohy bezprostredne po nahraní.

Centralizácia digitálnych aktív umožňuje vyššiu bezpečnosť

6 - Redistribúcia obsahu zahŕňa príliš veľa manuálnych krokov

Ak spolupracujú s distribútormi alebo predajcami, budú mať svoje vlastné požiadavky na formátovanie a pravidelné termíny. Ak nesplníte očakávania, predaj môže rýchlo klesnúť, pretože klienti nebudú mať k dispozícii aktuálny obsah na distribúciu. Formátovanie a distribúcia však môžu byť prinajmenšom bežnou prácou. Môže to byť aj bolestivo pomalý a drahý proces. Zoberme si opäť ako príklad väčších výrobcov.

  • Výrobcovia môžu mať stovky predajcov, z ktorých každý požaduje najnovší obsah včas.
  • Každý predajca predáva rôzne sady výrobkov od výrobcu.
  • Výrobca má pre každého predajcu iné požiadavky na formát.
  • Predajcovia očakávajú špecifické formátovanie: napríklad konvencie pomenovania súborov, typy súborov, rozlíšenie obrázkov a ďalšie.

Pre stredných až veľkých výrobcov si to zvyčajne vyžaduje zamestnanca na plný úväzok zodpovedného za formátovanie a distribúciu. Softvér DAM však stále dokáže zvládnuť veľkú časť zdvíhania ťažkých bremien.

Ako softvér DAM eliminuje procesy manuálneho doručovania

Formátovanie a doručovanie obsahu je ďalšou oblasťou, ktorú môže softvér DAM čiastočne plne automatizovať. Zoberme si napríklad proces doručovania PhotoRobot obsahu.

  • Tento softvér umožňuje používateľom označiť digitálne aktíva ako "Overené", aby mohli okamžite zdieľať prácu s klientmi na kontrolu a publikovanie.
  • Cloudové spracovanie umožňuje okamžité a automatické doručenie súborov po zachytení obrazu.
  • Klientske stránky v softvéri vytvárajú osobný priestor pre klientov, ako sú distribútori a predajcovia, na prijímanie digitálnych aktív.
  • Klienti sa môžu prihlásiť na svoju stránku a získať rýchly prehľad o projektoch, položkách a stavoch položiek.
  • Stačí niekoľko kliknutí na stiahnutie aktív pripravených na web. 
  • Priama integrácia s exportnými informačnými kanálmi, webovými stránkami a aplikáciami elektronického obchodu umožňuje okamžité zverejnenie po schválení.
  • Všetky položky sú v počítačom čitateľnom formáte s podporou formátov JSON a XML dostupných na úrovni projektu, organizácie alebo klienta.
  • Používatelia môžu nastaviť vlastnosti položiek, ako sú Názov, ID, SKU, Stav, Časová pečiatka a ďalšie.

Automatizácia ďalej umožňuje automatické formátovanie podľa individuálneho profilu každého klienta. Cieľom je zjednodušiť získanie digitálnych aktív ku všetkým relevantným klientom a zároveň splniť jedinečné požiadavky každého z nich.

Funkcie zdieľania a doručovania softvéru DAM

7 - Čas uvedenia obsahu produktu na trh je príliš pomalý

Čím dlhšie trvá, kým sa obsah produktu dostane na trh, tým dlhšie trvá generovanie hodnoty aktívam. Zvážte typické fázy výroby, ktoré idú do získavania obsahu k spotrebiteľovi. 

  • Podnik určuje rozsah výroby obsahu, od ktorých produktov až po typy médií.
  • Štúdio vyrába digitálne aktíva.
  • Štúdio zverejňuje podklady do systému DAM na kontrolu a QA.
  • Projektový manažér schváli digitálne aktíva alebo ich pošle na ďalšie retušovanie (niekedy externe zabezpečovaným talentom).
  • Podnik zverejňuje aktíva pripravené na web v internom systéme (napríklad na stránke produktu alebo v informačnom kanáli elektronického obchodu).
  • Digitálne aktíva idú do distribučných alebo predajcovských kanálov.

Ak je každá fáza výroby rozložená do viacerých systémov, ako aj interných a externých ľudských zdrojov, je to nákladné. Je to ešte viac, keď používate nástroje odpojené od vašich pracovných postupov a s malou alebo žiadnou automatizáciou.

Ako môže softvér DAM drasticky skrátiť čas uvedenia na trh 

Okrem automatizovaného formátovania a doručovania súborov môže riešenie DAM spoločnosti PhotoRobot skrátiť čas uvedenia na trh niekoľkými spôsobmi.

  • DAM je neoddeliteľnou súčasťou softvéru PhotoRobot pre pracovné postupy, čo znamená, že používatelia môžu centralizovať údaje o digitálnych aktívach, výrobe a pokroku. 
  • Stránky fotografov poskytujú jednoduchý prístup k úlohám, vyhľadávaniu a navigácii, ako aj k stavom položiek na komunikáciu pracovných postupov a produkcie.
  • Integrované schvaľovacie procesy v rámci aplikácie umožňujú QA pre interných a externých členov tímu alebo klientov.
  • Fulltextové vyhľadávanie umožňuje navigáciu medzi projektmi, položkami, priečinkami, klientmi a používateľmi pomocou podmienených vyhľadávacích dotazov na položky a stavy položiek.
  • Hromadný export obrázkov je k dispozícii v rámci aplikácie alebo prostredníctvom samostatného nástroja na export. Umožňuje používateľom a klientom načítať obrázky v požadovanej kvalite, štruktúre názvu súboru, formáte a rozlíšení jediným kliknutím.

Tieto funkcie spoločne pomáhajú centralizovať všetky fázy výroby. Predstavujú menej oneskorení a menej pohybu aktív medzi systémami alebo zdrojmi. V konečnom dôsledku to znamená výrazne skrátenie času uvedenia na trh, a tým aj viac obsahu v rukách spotrebiteľov.

Premenné šablóny hromadného exportu obrázkov DAM
Premenné šablóny hromadného exportu obrázkov PhotoRobot

8 - Je ťažké štandardizovať a spravovať metaúdaje

Keď sú aktíva rozložené vo viacerých systémoch, ďalšou výzvou, ktorej dodávatelia čelia, je štandardizácia a správa metaúdajov. Príkladom je pripojenie metaúdajov k súboru s informáciami o produkte, ako je jeho popis, hmotnosť alebo rozmery. Môže to byť dátum vlastníctva, informačné značky alebo alternatívny text obrázka pre online publikovanie.

Pridaním metaúdajov do mediálneho súboru sa stanú indexovateľnými, prehľadávateľnými a spravovateľnejšími. To si však často vyžaduje veľa manuálneho zadávania. Potom, s čoraz väčším počtom médií, ktoré je potrebné spravovať, je implementácia štandardov na viacerých platformách čoraz zložitejšia.

Predstavte si, že sa pokúšate štandardizovať metadáta v rámci 1000+ produktov, z ktorých každý má svoje vlastné portfólio digitálnych aktív. Niektoré obsahujú marketingové uhly, detailné zábery a detailné zábery. Iné môžu zahŕňať 360-točivý, video alebo 3D model. Rýchle a nákladovo efektívne pripojenie metaúdajov ku všetkým týmto aktívam jednoducho nie je možné bez pomoci softvéru DAM.

Ako softvér DAM zjednodušuje správu metaúdajov

Efektívny softvér DAM automatizuje mnoho fáz štandardizácie metaúdajov. Vezmite si napríklad, ako PhotoRobot integrovala CubiScan do pracovných postupov a správy digitálnych aktív. CubiScan nám umožňuje získať presné hmotnosti, miery a rozmery produktov skôr, ako začneme fotografovať. Tieto informácie potom môžeme uložiť do databázy hneď, ako ich zaznamenáme. 

Okrem toho. DAM systém PhotoRobot poskytuje niekoľko riešení pre správu metaúdajov. 

  • Tento softvér môže poskytnúť vzdialený prístup (kedykoľvek a kdekoľvek) na správu metaúdajov v centrálnom úložisku digitálnych aktív.
  • Používatelia jednoducho udeľujú prihlasovacie údaje interným členom tímu alebo externej strane na zadávanie alebo úpravu údajov.
  • Nastavenia umožňujú používateľom vytvárať a ukladať automatizované parametre pre rôzne kategórie produktov, projektov, klientov alebo organizácií.
  • Automatizácia umožňuje automatické pomenovanie súborov. 
  • Používatelia môžu importovať akýkoľvek typ údajov prostredníctvom nástroja na import CSV alebo volaním rozhrania API. 
  • Systém umožňuje import údajov o produktoch, popisov, prispôsobiteľných štruktúr so značkami stĺpcov a podporu rôznych vlastností.

Priloženie cenných metaúdajov k položkám

9 - Zabezpečenie kvality chýba alebo úplne chýba

Postupom času sa digitálne aktíva môžu nachádzať v čoraz väčšom počte systémov, čo sťažuje alebo úplne chýba zabezpečenie kvality. To platí ešte viac pri spolupráci s rôznymi oddeleniami, dodávateľmi, distribútormi alebo predajcami.

Niektoré obrázky sú v katalógoch. Iné sú v marketingových propagačných akciách, distribuované predajcom alebo v rôznych predajných iniciatívach. Napriek tomu potrebujete, aby každá z nich reprezentovala značku takú, aká je dnes, a s najlepšími fotografiami vpred. 

Bez centralizovaného systému to môže byť nemožné. Jednoducho nie je ľahké monitorovať a zabezpečiť najvyššiu kvalitu vašich digitálnych aktív na všetkých kanáloch, ktoré sa objavia. Vysokokvalitné marketingové zábery sa nakoniec zmiešajú s obsahom produktov nižšej kvality. A nakoniec, nedostatok konzistentnosti spôsobuje, že podnikanie vyzerá neprofesionálne. Ešte horšie je, že to nie je dobré na predaj.

Ako softvér DAM umožňuje bezplatnú a efektívnu spoluprácu

DAM v rámci PhotoRobot softvéru pomáha tímom lepšie monitorovať a presadzovať procesy zabezpečenia kvality, či už interné alebo outsourcingové. Je to vďaka širokej škále funkcií zdieľania projektov a schvaľovania klientmi. 

  • PhotoRobot softvér uľahčuje zdieľanie projektov s klientmi alebo udeľuje prístup k projektom externým retušovateľom.
  • Navigačné nástroje umožňujú rýchle prehľadávanie medzi položkami a zostavami s podrobnými informáciami a štatistikami o priečinkoch alebo vybraných fotografiách.
  • Používatelia môžu pripojiť pokyny ako komentáre k jednotlivým digitálnym aktívam alebo celým priečinkom.
  • Používateľské rozhranie zjednocuje cloudovú časť aplikácie s lokálnou aplikáciou. To znamená, že všetky podrobnosti, ktoré pripojíte lokálne, sú okamžite viditeľné v cloude a naopak. 
  • Používatelia môžu zadať komentár a určiť, pre koho bude viditeľný.
  • Značky umožňujú používateľom upozorniť príjemcov na nové komentáre a označiť komentáre pripravené na akciu, vyriešené alebo dokončené.
  • Stavy pracovných postupov komunikujú priebeh so stavmi retušovača na označenie položiek pripravených na retušovanie alebo dokončenie. 
  • Klienti môžu schváliť alebo odmietnuť "Overenú" prácu jediným kliknutím myši. Môžu tiež pripojiť spätnú väzbu alebo pokyny, ak je potrebná ďalšia retuš.

Softvérové funkcie DAM pre internú alebo externú spoluprácu

10 - Duplikáty digitálnych aktív sú v rôznych systémoch

Ďalšou komplikáciou pri práci s digitálnymi aktívami v priebehu času je riešenie duplikátov v rôznych systémoch. Duplikáty sa vyskytujú pri formátovaní médií tak, aby spĺňali rôzne požiadavky klienta (typ súboru, kvalita, rozlíšenie atď.). 

Na druhej strane sa zvyšujú požiadavky na skladovanie a náklady na skladovanie. Duplikáty tiež sťažujú indexovanie a vyhľadávanie obsahu, a preto je rovnako ťažké ich spravovať. S aktívami 1000s to môže byť prinajmenšom drahý a časovo náročný proces.

Ako PhotoRobot znižuje potrebu duplicitného obsahu

Vďaka integrácii DAM PhotoRobot je možné úplne eliminovať potrebu duplicitného obsahu. Používatelia majú tiež prístup ku všetkým digitálnym aktívam, od pôvodných súborov až po konečné výstupy pre rôzne klientske siete.

  • Priama integrácia DAM s pracovným postupom okamžite vytvára zálohy pri snímaní obrázkov a nahráva pôvodné súbory do cloudového úložiska.
  • Všetky súbory sú kedykoľvek vzdialene prístupné všetkým používateľom
  • Používatelia môžu automatizovať formátovanie, ako aj následné spracovanie podľa špecifikácií klienta.
  • Nie sú potrebné duplicitné súbory so škálovaním obrázkov v reálnom čase a podporou formátov obrázkov JPEG a WebP.
  • Cloudová globálna sieť na doručovanie obsahu (CDN) zaisťuje rýchle načítanie a dokonalé rozlíšenie pixelov na akomkoľvek zariadení.
  • Neobmedzený počet zhliadnutí a prenos dát znamená žiadne ďalšie výdavky. Používatelia platia iba za dátové úložisko, ktoré používajú.

PhotoRobot Cloudová správa digitálnych aktív

Je PhotoRobot riešením DAM pre moje podnikanie?

PhotoRobot integruje správu digitálnych aktív s hardvérom štúdiovej fotografie, automatizačnou technológiou a softvérom pre pracovné postupy. Z tohto dôvodu vieme, že PhotoRobot nebude vhodný pre každé podnikanie. Softvér spája všetky fázy výroby a je hnacou silou nášho automatizovaného zariadenia na fotografovanie produktov. 

Nie je a nikdy sa nebude integrovať s inými výrobcami hardvéru, ani náš hardvér nebude fungovať s inými riadiacimi systémami. PhotoRobot je teda pre firmy, ktoré hľadajú kompletné štúdiové riešenie. Vyrábame gramofóny rôznych veľkostí 360, ramená robotických kamier, viacramenné systémy a ďalšie – každý so softvérom riadenou automatizáciou pracovných postupov. 

Chcete sa dozvedieť viac o tom, čo môžu PhotoRobot urobiť pre vaše podnikanie? Zvážte rezerváciu ukážky ešte dnes. Vezmeme vašu produktovú radu a vytvoríme konfiguráciu štúdia na mieru pre vaše konkrétne požiadavky, od výroby až po správu digitálnych aktív.