Správa digitálnych aktív pre veľkých výrobcov

5 kľúčových inovácií vo veľkoobjemovej správe digitálnych aktív

Požiadavky výrobcov na správu digitálnych aktív sa značne líšia od požiadaviek maloobchodníkov, etailerov a menších internetových obchodov. Po prvé, produktová rada výrobcu je oveľa väčšia. Musí sa tiež pravidelne aktualizovať a distribuovať, aby sa zabezpečilo, že všetci zákazníci výrobcu majú najnovší obsah produktu.

Okrem toho sú výrobcovia zodpovední za poskytovanie informácií o výrobkoch svojim zákazníkom potrebných na predaj ich výrobkov. To znamená splnenie štandardov priemyselných obrázkov, špecifikácií formátovania a požiadaviek na doručovanie súborov zákazníkov. Existuje tiež celý rad digitálnych aktív, ktoré je potrebné spravovať, od fotografie elektronického obchodu až po 360 otočenia, video, zvuk, dátové listy, marketingové letáky a ďalšie.

Efektívny systém DAM podporí nielen hromadnú výrobu digitálnych aktív. Umožní tiež vysokorýchlostné doručovanie obsahu. Mal by centralizovať výrobný pracovný tok aj DAM do jedného systému pre rýchle, jednoduché a produktívne riadenie. Týmto spôsobom môžu aj extrémne veľkí výrobcovia zabezpečiť, aby všetci zákazníci mali relevantné a aktuálne digitálne aktíva.

Čítajte ďalej a zistite, ako PhotoRobot spája všetky fázy výroby pre efektívnu správu digitálnych aktív. Podelíme sa o 5 kľúčových inovácií, ktoré vám pomôžu spracovať veľké objemy produktového obsahu, a pôjdeme do hĺbky do jedinečného systému DAM spoločnosti PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integrácia výrobného pracovného postupu so systémom DAM

Čím širšia je produktová rada, tým dôležitejšie je centralizovať váš výrobný pracovný postup pomocou správy digitálnych aktív. Práca s mnohými odpojenými nástrojmi a databázami je často náročná na zdroje, nákladná a zahŕňa príliš veľa manuálnych krokov. K dispozícii je tiež pracovná sila potrebná na zabezpečenie hladkého chodu operácií.

To je čiastočne dôvod, prečo softvér PhotoRobot pracovných postupov podporuje DAM na prepojenie každej fázy výroby, od produktu až po výstup produktu. Softvér integruje hardvérové riadenie spolu s automatizačnými funkciami pre výrobu, QAing, publikovanie, formátovanie, odosielanie a správu digitálnych aktív. Jeho cieľom je umožniť udržateľnú, veľkoobjemovú výrobu a dodávku obsahu vhodnú aj pre veľkých výrobcov a výrobné haly.

Pozrime sa na výhody integrácie výroby so správou digitálnych aktív.

• Centralizovaný systém umožňuje jednoduchý prístup, sledovanie, vykazovanie a správu digitálnych aktív. 
• Správy o stave pracovného postupu poskytujú dohľad nad každou fázou výroby: "prijatá položka", "zachytená", "pripravená na retuš", "upravená", "schválená", "publikovaná".
• Stránky fotografov uľahčujú produkčným tímom zostať pri úlohách, vyhľadávať úlohy a komunikovať pokrok.
• Retušovanie ovládacích prvkov prístupu zjednodušuje zdieľanie práce s internými alebo externými členmi tímu.
• Automatizačná technológia umožňuje automatické následné spracovanie a okamžité doručenie obsahu po schválení.
• Nástroje na zdieľanie klientov a klientske stránky umožňujú rýchle QA, overenie a stiahnutie najnovšieho obsahu produktu.

‍

‍

‍

2 - Prepojenie správy digitálnych aktív s profilmi zákazníkov

Výrobcovia musia tiež udržiavať jedinečné vzťahy medzi jednotlivými zákazníkmi. Zvážte všeobecný profil zákazníka:

• Distribútor, maloobchodník alebo etailer má svoju vlastnú podskupinu výrobkov výrobcu.
• Vyžadujú niekedy 1000 XNUMX obrázkov pre všetky výrobky, ktoré predávajú.
• Obrázky musia spĺňať špecifické požiadavky: pomenovanie súborov, formátovanie, rozlíšenie, veľkosť, frekvencia a spôsob doručovania.
• Zákazník potrebuje pre svoje digitálne aktíva ďalšie údaje: meno, SKU, ID, časové pečiatky, váhy, rozmery atď.
• Tieto požiadavky sú jedinečné pre zákazníka v rámci širšej siete predajcov výrobcu, z ktorých každý má svoje vlastné špecifikácie.

Teraz môžu mať výrobcovia niekoľko alebo stovky dodávateľov. Čím viac dodávateľov, tým zložitejšie, nákladnejšie a časovo náročnejšie sa môže stať splnenie každej z ich jedinečných požiadaviek. Efektívny systém DAM tak pomôže:

• Organizujte profily zákazníkov v rámci širšej siete.
• Automatizujte požiadavky na formátovanie podľa potrieb zákazníka (napríklad pomocou PhotoRobot predvolieb).
• Automaticky generujte štandardné údaje o výrobkoch (GS1, PIES) spolu s výrobou digitálnych aktív.
• Automatizujte úpravu obrázkov podľa jedinečných požiadaviek zákazníka a značky: veľkosť, optimalizácia obrázka, odstránenie pozadia atď.
• Distribuujte digitálne aktíva ihneď po výrobe každému zákazníkovi.
• Poskytnite zákazníkom platformu na jednoduchý prístup, QA, schvaľovanie, sťahovanie a publikovanie najnovšieho obsahu produktu.

‍

‍

3 - Skrátenie času a nákladov na opakujúce sa úlohy

Úroveň automatizácie v rámci systému DAM je rozhodujúcim faktorom na určenie jeho celkovej hodnoty. Je to kvôli nespočetným opakujúcim sa a teda opakovateľným úlohám, ktoré idú do správy digitálnych aktív. Pozrime sa na výhody integrovaného systému DAM PhotoRobot.

• Tento softvér môže čiastočne plne automatizovať opakovateľné, časovo náročné úlohy.
• Eliminuje mnoho manuálnych procesov: pomenovanie súborov, štruktúrovanie, formátovanie, pripájanie údajov a metaúdajov.
• Softvérové predvoľby (konfigurácie s možnosťou uloženia) automatizujú opakovateľné operácie zachytávania a následného spracovania.
• Používatelia vytvárajú jedinečné predvoľby, ktoré sa môžu aplikovať v šaržiach podobných typov výrobkov (napr. obuv, šperky, svetlé alebo tmavé výrobky atď.).
• PhotoRobot Cloud umožňuje dávkové spracovanie a automatickú hromadnú úpravu 100s produktových fotografií súčasne.
• Automatizované následné spracovanie často prináša výsledky pripravené na web s minimálnou až nulovou potrebou manuálnej retuše.

Automatizáciou opakovateľných úloh sa výrobcovia môžu viac sústrediť na svoje hlavné podnikanie. Rovnako uvoľňujú ľudské zdroje, znižujú prevádzkové náklady a zlepšujú "čas uvedenia produktu na trh".

‍

‍

4 - Zjednodušenie doručovania súborov pre distribúciu obsahu produktu

V softvéri PhotoRobot workflow trvá distribúcia obsahu iba niekoľko kliknutí. Neexistuje žiadne prepínanie z jedného systému do druhého alebo kopírovanie a prenos súborov manuálne (alebo prostredníctvom skriptu). 

Namiesto toho sú všetky snímky okamžite po zachytení pripravené na nahratie a automatické publikovanie prostredníctvom cloudovej platformy. Zákazníci prihlásení do systému môžu označiť obrázky ako "schválené" na okamžité zverejnenie. Môžu hosťovať obrázky prostredníctvom prehliadača produktov 360 spoločnosti PhotoRobot alebo sa priamo spojiť s informačnými kanálmi exportu elektronického obchodu. Je tiež možné integrovať sa s vlastnými platformami prostredníctvom rozhrania API.

Medzitým cloudové globálne CDN poskytuje optimalizáciu obrazu v reálnom čase pre dokonalé rozlíšenie pixelov na akomkoľvek zariadení koncového používateľa. K dispozícii je podpora formátov JSON a XML, ako aj obrazových formátov JPEG a WebP. Zákazníci môžu hromadne exportovať obrázky v požadovanej kvalite, formáte a rozlíšení z aplikácie alebo prostredníctvom samostatného nástroja na export. Každá položka je vo formáte čitateľnom počítačom s vlastnosťami pre: Názov, ID, SKU, Stav, Časová pečiatka a ďalšie.

‍

‍

‍

5 - Prispôsobenie sa štandardom imidžu odvetvia a formátovanie

Výrobcovia musia tiež dodržiavať normy pre imidž výrobkov, ako je štandard výmeny informácií o výrobkoch (PIES) alebo normy GS1. Tieto štandardy stanovujú typ súboru digitálneho majetku, veľkosť súboru, rozmery, rozlíšenie a rôzne údaje, ktoré musia byť zahrnuté. Opisuje sa v nich aj to, ako musia dodávatelia poskytovať digitálne aktíva na účinnejšie a nákladovo efektívnejšie prenosy údajov.

Pre spotrebiteľov existujú normy na poskytovanie presných, relevantných a transparentných informácií o výrobkoch. V kontexte digitálnych dodávateľských reťazcov poskytujú viditeľnosť a vysledovateľnosť lepšie ako tabuľkové alebo dodávateľské reťazce závislé od ERP. 

To je dôvod PhotoRobot prečo môžu systémy automatizovať napríklad výrobu obrazov GS1 v tandeme s 360 spinmi. Pri výrobe 360 softvér súčasne extrahuje obrázky GS1 (marketingové uhly, planogramy) a organizuje ich do samostatného priečinka.

Softvér môže tiež automaticky pripojiť hmotnosti a rozmery produktu k súborom, keď je v pracovnom postupe prítomný CubiScan. Okrem toho jedinečné riešenia zachytávania umožňujú extrahovať napríklad zoznamy zložiek, ako aj nutričné údaje alebo údaje na obale. Ak sa vyžaduje viac údajov, používatelia môžu manuálne zadávať alebo importovať údaje, ktoré sa majú priložiť k súborom. Celé doručovanie súborov potom ťaží z automatického formátovania, nahrávania a organizácie pre extrémne rýchly "čas na webe".

‍

‍

‍

Prevezmite plnú kontrolu nad správou digitálnych aktív

Správa digitálnych aktív na akejkoľvek úrovni môže byť zložitý proces. Automatizačná technológia však umožňuje aj výrobcom v priemyselnom meradle zjednodušiť výrobu, QAing, publikovanie, formátovanie, odosielanie a správu digitálnych aktív. Skombinujte to do centralizovaného systému využívajúceho špecializované fotografické roboty, osvetlenie a cloudové pracovné postupy a máte PhotoRobot. Je to kompletná automatizácia štúdia pre akúkoľvek výrobu a správu digitálnych aktív bez ohľadu na veľkosť alebo rozsah vášho podnikania.